ПРИЛОЖЕНИЕ 1 Политика обработки персональных данных (для участников мероприятий, пользователей электронной анкеты, сайта и официальных каналов связи)
1. Общие положения 1.1. Настоящая Политика определяет порядок и условия обработки персональных данных субъектов, взаимодействующих с ИП Веренич Фёдор Леонидович (далее — Оператор), при:
- участии в мероприятиях «Быстрые свидания»;
- заполнении электронной анкеты;
- отправке заявки на Сайте;
- обращении через официальные каналы связи.
1.2. Оператор: ИП Веренич Фёдор Леонидович, УНП 391013831. Контакты и адрес — см. раздел 14 Публичной оферты (далее — Оферта).
1.3. Термины используются в значениях, установленных в Оферте. Электронная анкета — см. п. 1.7 Оферты. Официальные каналы связи — см. п. 1.11 Оферты.
1.4. Оператор обрабатывает персональные данные в соответствии с законодательством Республики Беларусь, в том числе Законом от 07.05.2021 № 99-З «О защите персональных данных».
2. Категории субъектов и источники данных
2.1. Пользователи электронной анкеты (после участия в мероприятии)
Состав собираемых и/или обрабатываемых данных: имя, номер участника, адрес электронной почты для получения результатов; контактные данные для обмена при симпатиях: телефон, Telegram, Instagram (по выбору участника, либо все указанные контакты одновременно); отметки симпатий к другим участникам противоположного пола.
Источник данных: электронная анкета участника.
Особенности обмена контактами:
- взаимная симпатия — обмен контактами между участниками;
- невзаимная симпатия — участник получает контакты выбравшего его; его собственные контакты не передаются.
Отправка результатов — на e-mail, указанный в анкете, в срок и на условиях, определённых в п. 6.1.2 и п. 6.2 Оферты, регулирующих порядок обмена контактами.
2.2. Пользователи Сайта (форма «Оставить заявку»)
Состав собираемых и/или обрабатываемых данных: имя, номер телефона, возраст.
Источник данных: форма «Оставить заявку» на Сайте.
Цель: связь с потенциальными участниками (консультация, подтверждение участия, организационные вопросы).
2.3. Пользователи официальных каналов связи (Telegram, Instagram, телефон)
Состав собираемых и/или обрабатываемых данных: имя, номер телефона; иные сведения, которые пользователь сообщит по своей инициативе.
Цели:
- формирование списков участников и связь с участниками;
- информирование о деталях мероприятия (правила, время, место и т. п.);
- информирование об акциях, скидках и иных предложениях касательно будущих мероприятий;
- ведение и хранение переписки/записей обращений для подтверждения акцепта Оферты и защиты прав исполнителя.
Хранение переписки: осуществляется бессрочно, исключительно в целях подтверждения факта акцепта Оферты, разрешения возможных споров и защиты прав Оператора.
3. Цели обработки
- организация и проведение мероприятия;
- формирование результатов мероприятия;
- коммуникации с пользователями;
- доказательства акцепта.
3.1. Маркетинговые коммуникации С согласия Пользователя, выраженного в порядке, предусмотренном законодательством Республики Беларусь, Оператор вправе обрабатывать предоставленные Пользователем персональные данные в целях осуществления маркетинговых коммуникаций, включая, но не ограничиваясь:
- направление информации о новостях, специальных предложениях, акциях, скидках, партнёрских программах, а также иной информации рекламного и/или информационного характера, связанной с деятельностью Оператора;
- осуществление рассылок посредством электронной почты, SMS-сообщений, мессенджеров, а также через социальные сети (включая, но не ограничиваясь, Instagram, Telegram и иные, указанные Пользователем каналы связи)
4. Правовые основания обработки
4.1. Согласие субъекта персональных данных на обработку его персональных данных, выраженное в момент:
- заполнения электронной анкеты с установкой отметки (галочки) о согласии с настоящей Политикой и Публичной офертой, с фиксацией даты, времени и IP-адреса;
- отправки заявки через форму на Сайте с установкой отметки (чек-бокса) о согласии с настоящей Политикой и Публичной офертой, с фиксацией даты, времени и IP-адреса;
- направления сведений через официальные каналы связи с подтверждением согласия в переписке;
- устного или письменного предоставления данных при личном обращении с фиксацией факта согласия в регистрационных документах;
- участия в мероприятии при условии предварительного ознакомления с настоящей Политикой и Публичной офертой.
4.2. Необходимость для заключения и исполнения договора (Оферты).
5. Порядок и условия обработки персональных данных
5.1. Обработка персональных данных включает: сбор, систематизацию, хранение, уточнение, использование, передачу (распространение) в соответствии с целями, блокирование и уничтожение.
5.2. Передача контактных данных другим участникам производится однократно после завершения Мероприятия.
5.3. Контакты (имя, телефон, Instagram, Telegram) передаются выбранным участникам в соответствии с алгоритмом, описанным в п. 6.1.2 и п. 6.2 Оферты. Для рассылки информации, указанной в п. 3.1 настоящей Политики, могут использоваться предоставленные Пользователем контактные данные, включая адрес электронной почты, номер телефона, а также логины в социальных сетях и мессенджерах.
5.4. В случае использования Оператором информационных систем и сервисов, расположенных за пределами Республики Беларусь (в том числе, но не ограничиваясь, сервисами электронной почты, мессенджерами и социальными сетями, такими как Telegram, Instagram), обработка и хранение персональных данных может включать их трансграничную передачу. Такая передача осуществляется в государства, обеспечивающие адекватную защиту прав субъектов персональных данных, либо при наличии письменного согласия субъекта персональных данных на такую передачу, в соответствии со ст. 15 Закона Республики Беларусь «О защите персональных данных».
5.5. Оператор не несёт ответственности за действия третьих лиц, включая других участников мероприятий, которым были переданы персональные данные Пользователя в соответствии с настоящей Политикой и Публичной офертой. После передачи таких данных третьим лицам их дальнейшее использование осуществляется указанными лицами самостоятельно, и Оператор не контролирует и не отвечает за их действия.
6. Сроки хранения
6.1. Персональные данные хранятся до достижения целей обработки, но не более 6 месяцев с даты проведения Мероприятия, после чего подлежат уничтожению или обезличиванию, если иное не установлено законодательством.
6.2. Персональные данные, полученные через форму «Оставить заявку» на Сайте, хранятся до момента завершения всех коммуникаций по заявке, а также в течение срока исковой давности, установленного законодательством Республики Беларусь, для целей защиты прав и законных интересов Оператора.
6.3. Переписка и записи обращений, полученные через официальные каналы связи, хранятся бессрочно исключительно в целях, указанных в п. 2.3 настоящей Политики, и могут быть удалены по мотивированному запросу субъекта персональных данных, если их сохранение не требуется для защиты прав Оператора или исполнения требований законодательства.
6.4. В целях подтверждения факта получения согласия субъекта персональных данных, а также исполнения условий договора, Оператор хранит доказательства согласия (в том числе заполненные электронные анкеты, заявки, переписку в официальных каналах связи, иные документы) в течение срока исковой давности, установленного законодательством Республики Беларусь.
7. Права субъекта персональных данных
Пользователь имеет право:
7.1. получать информацию об обработке своих персональных данных, включая сведения о наименовании и местонахождении Оператора, подтверждение факта обработки, правовые основания и цели обработки, перечень обрабатываемых персональных данных, источники их получения;
7.2 получать информацию о третьих лицах, которым передаются его персональные данные;
7.3 требовать изменения или уточнения своих персональных данных;
7.4 отзывать своё согласие на обработку персональных данных;
7.5 требовать удаления своих персональных данных, если их сохранение не требуется по закону или договору;
7.6 обжаловать действия или бездействие Оператора в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных или в суд.
7.7. отзыв согласия на обработку персональных данных осуществляется путём направления письменного заявления на имя Оператора по его юридическому адресу, указанному в разделе 11 настоящей Политики. Оператор прекращает обработку персональных данных в течение 15 календарных дней с даты получения такого заявления, за исключением случаев, когда обработка необходима для исполнения договора или предусмотрена законодательством Республики Беларусь.
8. Защита персональных данных
Оператор принимает необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения и иных неправомерных действий.
9. Фото- и видеосъёмка
9.1. Оператор вправе осуществлять фото- и видеосъёмку мероприятий и размещать полученные материалы в официальных каналах связи (включая, но не ограничиваясь, Instagram, Telegram) и на иных ресурсах Оператора, а также использовать их для подготовки фото- и видеоотчётов и иного контента, связанного с мероприятиями.
9.2. Согласие на фото- и видеосъёмку и последующее размещение материалов считается данным Пользователем в момент акцепта Публичной оферты.
9.3 Пользователь вправе отозвать такое согласие, направив сообщение в официальные каналы связи Оператора в социальных сетях и мессенджерах, указанные в пункте 1.11 Публичной оферты, при условии, что отзыв поступит до начала мероприятия.
10. Заключительные положения
10.1. Заполняя электронную анкету, пользуясь Сайтом, официальными каналами связи, а также посещая мероприятие, Пользователь подтверждает, что ознакомился с настоящей Политикой и соглашается с её условиями.
10.2. Политика размещена в свободном доступе и может быть изменена Оператором с указанием даты новой редакции.
11. Контакты Оператора
ИП Веренич Ф.Л., УНП 491612912
Электронная почта для запросов: speeddatingbyminsk@gmail.com
Юридический адрес: Гомельская область, г. Туров, ул. Бережецкая, 37
Телефон: +375‑25‑696‑39‑80
